Barrierefreie Newsletter

So erreichst du alle Leser:innen!

Stell dir vor, du hast Neuigkeiten oder Angebote, doch nicht jede:r kann sie lesen. Genau das passiert, wenn du deinen Newsletter nicht barrierefrei gestaltest. Dabei geht es nicht nur um Menschen mit Seh- oder Hörbeeinträchtigungen. Auch ältere Personen oder Leser:innen, die wenig Zeit haben und den Text nur überfliegen, profitieren von gut lesbaren, klar strukturierten Inhalten.

Ein barrierefreier Newsletter bedeutet: Niemand wird ausgeschlossen. Und das Beste? Du erreichst eine größere Zielgruppe, steigerst die Interaktion und verbesserst deine Öffnungsraten. Das klingt doch gut, oder? 😊

Warum du einen barrierefreien Newsletter brauchst!

1. Rechtliche Vorgaben:
   • Am 28. Juni 2025 tritt das Barrierefreiheitsgesetz in Kraft. Dann müssen Unternehmen ihre digitalen Inhalte für alle zugänglich machen.
   • Betroffen sind Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeiter:innen UND einen Jahresumsatz von mindestens 2 Millionen Euro.
2. Bessere Nutzer:innenerfahrung:
   • Ein klar strukturierter Newsletter mit verständlicher Sprache macht es allen leichter.
3. Mehr Reichweite:
   • Warum die Neuigkeiten begrenzen, wenn du die Möglichkeit hast, ein viel breiteres Publikum zu erreichen?
4. Höhere Zustellraten:
   • Spamfilter bevorzugen gut aufgebaute, zugängliche Inhalte. Das bedeutet: Mehr Leser:innen sehen deine Mails.

6 Schritte zu einem barrierefreien Newsletter

Bevor wir zu den 6 Punkten kommen, ist es wichtig zu erwähnen, dass es für alle Newsletter extrem wichtig ist – unabhängig davon, ob man von der gesetzlichen Lage betroffen ist oder nicht.

1. Schreibe klar & verständlich!
   • Komplizierte Satzkonstruktionen? Nein, danke! Verwende eine einfache Sprache mit klaren Aussagen und vermeide Fremdwörter.
   • Nutze Absätze, Aufzählungen und Zwischenüberschriften. Das strukturiert den Inhalt und erleichtert das schnelle Erfassen.
2. Setze auf starke Kontraste und lesbare Schriftgrößen!
   • Dunkler Text auf hellem Hintergrund (oder umgekehrt) sorgt für bessere Lesbarkeit.
   • Wähle eine Schriftgröße von mindestens 10px. Das ist besonders auf mobilen Geräten ein Muss.
3. Vergiss nicht die ALT-Texte!
   • Screenreader lesen den Alternativtext von Bildern vor. Also beschreibe kurz, was auf dem Bild zu sehen ist.
   • Wichtig ist, dass du nach dem Alternativtext einen Punkt machst, damit Screenreader nach dem Inhalt eine Pause machen.
4. Nutze eine sinnvolle Struktur!
   • Eine klare Überschriftenstruktur gliedert den Text und hilft Screenreader-Nutzer:innen, sich zu orientieren.
5. Gestalte Links und Call-to-Actions!
   • „Hier klicken“ ist nicht aussagekräftig. Besser: „Mehr erfahren über barrierefreie Newsletter“.
   • Achte darauf, dass Schaltflächen groß genug sind. Ein Button ist besser als eine normale Verlinkung im Text.
6. Teste deinen Newsletter!
   • Nutze Tools wie WAVE oder den Accessibility Checker – teste auch den Farbkontrast.
   • Lies deinen Newsletter mit einem Screenreader vor. Ist der Inhalt verständlich?

Barrierefreiheit ist ein Gewinn für alle

Ein barrierefreier Newsletter ist kein „Extra“, sondern ein Upgrade für das gesamte E-Mail-Marketing. Er macht deine Inhalte zugänglicher, deine Botschaft klarer und deine Reichweite größer. 📈

Und sind wir ehrlich: Jede:r von uns wird irgendwann froh sein, wenn Texte einfach lesbar sind – sei es mit müden Augen am Abend oder in einem wackeligen Zugabteil.

Brauchst du Unterstützung? Melde dich direkt bei Magdalena per Mail magdalena@crosseye.at oder telefonisch unter +43 699 17 8160 06.

Aber auch die Barrierefreiheit auf Websiten ist ein großes Thema. Dazu haben wir einen eigenen Blogartikel geschrieben. Informiere dich auch darüber! 😊

zum Blogartikel „Barrierefreiheit im Web“